各二级学院：

学院2022届毕业生将于近期陆续办理毕业离校手续，为确保毕业离校期间各项活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、办理时间

6月13日开始，学院相关职能部门将对符合条件的毕业生进行离校手续集中办理。

二、办理方式

毕业生离校手续采用线上、线下相结合的方式进行办理。线上部分通过“毕业离校系统”，线下部分按照各职能部门的通知执行。

1.线上部分（毕业离校系统）

（1）财务处审核。查验学生是否欠费，如无欠费系统自动审核通过，如欠费，学生需于6月15日前，线上或线下完成缴费。

（2）图书馆审核。查验学生是否存在借书未还或者欠费等现象，如存在以上现象，学生需于6月15日前按照图书馆的相关通知，完成欠书归还或交纳欠款。

（3）后勤处审核。查验学生退宿资产验收等工作，集中退宿工作将于6月16、17日进行，具体以后勤通知为准。需要提前离校的毕业生，需将钥匙、空调遥控器交至本人宿舍宿管，并确认宿舍公物损坏情况后，前往学生宿舍六号楼办理线上退宿手续。

（4）学院审核。以上(1)(2)(3)项完成后，由辅导员完成学院审核，生成电子毕业生离校单，完成离校流程。

2.线下部分

学生证的注销、毕业证、学位证、报到证发放、党团关系转接、户口的转出等，具体可参照相关部门的通知办理通知。

三、注意事项

1.各二级学院可以在离校系统中查看毕业生离校手续的办理情况，请辅导员告知学生需履行的相关手续，并于6月17日前完成线上“学院审批”工作。

2.请毕业生认真阅读毕业生离校系统操作指南（见附件），按要求办理全部手续。如有疑问，可根据系统内的办理指南咨询相关业务老师。

3.请毕业生与辅导员保持联系，并关注各项通知，以免影响正常毕业。

毕业离校系统操作指南（2022届毕业生）.docx

学生工作处

2022年6月12日